Конкурс на зайняття вакантної посад державної служби категорії «В» - секретаря судового засідання - дві вакансії (на строковій основі)

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. При призначені справи до слухання здійснює  її формування:

- присвоює справі порядковий номер;

- здійснює реєстрацію справи у відповідних журналах;

- друкує ухвалу про порушення провадження у справі і призначення її до розгляду;

- формує справу в спеціальну обкладинку та здійснює її відповідне оформлення.

2. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

 3.Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

4. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

5. Здійснює перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання до слухання справи і доповідає про це судді.

6.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними  засобами.

7. Веде протокол судового засідання.

8. За вказівкою судді під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає їх до суду.

9.Виготовляє процесуальні документи в базі даних „Діловодство”, прийняті судом у справі, після чого передає їх на підпис судді  та здає в належно оформленому вигляді в канцелярію суду для відправлення.

10. Забезпечує  своєчасне отримання з канцелярії відправлених документів та передачу їх судді.

11. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

12. Здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій (складає документи, нумерує сторінки, підшиває справу, складає опис справи та інше).

13. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

14. Веде журнал реєстрації справ судді, за яким його закріплено.

15.Здійснює підготовку та передачу до архіву суду справ за минулі роки, провадження у яких закінчено.

16.Під час  відсутності помічника судді виконує його обов’язки в повному обсязі згідно з посадовою інструкцією помічника судді.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 4400,00 грн, надбавка  за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строковість – на період відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII “Про державну службу” та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів  України  від  25  березня  2016  року  №  246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18.08.2017 №648), особа,  яка  бажає  взяти  участь  у  конкурсі,  подає  до конкурсної комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади (за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби) до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка (за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156);

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

      Термін  прийняття  документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на  сайті  Національного агентства України  з  питань державної служби.

    Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул. Кн. Острозького, 14-а, каб. 517.

Дата, час і місце проведення конкурсу

12 березня 2019 року електронне тестування у приміщенні Господарського суду Тернопільської області, за адресою: 46000, м. Тернопіль,вул. Кн. Острозького, 14-а,  о 14 год. 30 хв.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Печена Ірина Петрівна, тел.  (0352)52-37-39, inbox@te.arbitr.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта не нижче ступеня бакалавра за спеціальністю «Правознавство».

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3) вміння вирішувати комплексні завдання;

2.

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної співпраці з іншими;

3.

Сприйняття змін

1) виконання плану змін та покращень;

2) здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1) вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2) впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

5.

Особисті компетенції

1) відповідальність і пунктуальність;

2) ініціативність;

3) уважність до деталей;

4) толерантність;

5) своєчасність та оперативність виконання доручень;

6) дотримання високої культури спілкування;

7) вміння працювати в стресових ситуаціях.

6

Особистісні якості

Відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація на саморозвиток, орієнтація на обслуговування, вміння працювати в команді

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

-  Закону України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закони України:

- «Про судоустрій і статус суддів»;

- Господарський процесуальний кодекс України

- Інструкція з діловодства в господарських судах України,

- Загальні правила етичної поведінки державних службовців

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. При призначені справи до слухання здійснює  її формування:

- присвоює справі порядковий номер;

- здійснює реєстрацію справи у відповідних журналах;

- друкує ухвалу про порушення провадження у справі і призначення її до розгляду;

- формує справу в спеціальну обкладинку та здійснює її відповідне оформлення.

2. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

 3.Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

4. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

5. Здійснює перевірку та забезпечує готовність залу судового засідання до слухання справи і доповідає про це судді.

6.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними  засобами.

7. Веде протокол судового засідання.

8. За вказівкою судді під час судового засідання приймає від учасників процесу документи та інші матеріали і передає їх до суду.

9.Виготовляє процесуальні документи в базі даних „Діловодство”, прийняті судом у справі, після чого передає їх на підпис судді  та здає в належно оформленому вигляді в канцелярію суду для відправлення.

10. Забезпечує  своєчасне отримання з канцелярії відправлених документів та передачу їх судді.

11. Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

12. Здійснює підготовку судових справ із скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій (складає документи, нумерує сторінки, підшиває справу, складає опис справи та інше).

13. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

14. Веде журнал реєстрації справ судді, за яким його закріплено.

15.Здійснює підготовку та передачу до архіву суду справ за минулі роки, провадження у яких закінчено.

16.Під час  відсутності помічника судді виконує його обов’язки в повному обсязі згідно з посадовою інструкцією помічника судді.

Умови оплати праці

Посадовий оклад - 4400,00 грн, надбавка  за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строковість – на період відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Відповідно до статті 25 Закону України від 10 грудня 2015 року № 889-VIII “Про державну службу” та Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів  України  від  25  березня  2016  року  №  246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18.08.2017 №648), особа,  яка  бажає  взяти  участь  у  конкурсі,  подає  до конкурсної комісії такі документи:

1) копію паспорта громадянина України;

2) письмову заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади (за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби) до якої додається резюме у довільній формі;

3) письмову заяву, в якій повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) копію (копії) документа (документів) про освіту;

5) оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого  посвідчення, а оригінал обов’язково пред’являється до проходження тестування);

6) заповнену особову картку встановленого зразка (за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 05.08.2016 року № 156);

7) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за минулий рік (надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК).

      Термін  прийняття  документів 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на  сайті  Національного агентства України  з  питань державної служби.

    Прийом документів здійснюється за адресою: м. Тернопіль, вул. Кн. Острозького, 14-а, каб. 517.

Дата, час і місце проведення конкурсу

12 березня 2019 року електронне тестування у приміщенні Господарського суду Тернопільської області, за адресою: 46000, м. Тернопіль,вул. Кн. Острозького, 14-а,  о 14 год. 30 хв.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Печена Ірина Петрівна, тел.  (0352)52-37-39, inbox@te.arbitr.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища освіта не нижче ступеня бакалавра за спеціальністю «Правознавство».

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3) вміння вирішувати комплексні завдання;

2.

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння ефективної співпраці з іншими;

3.

Сприйняття змін

1) виконання плану змін та покращень;

2) здатність приймати зміни та змінюватись.

4.

Технічні вміння

1) вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку та оргтехніку.

2) впевнений користувач ПК (MS Office, Ліга, Інтернет).

5.

Особисті компетенції

1) відповідальність і пунктуальність;

2) ініціативність;

3) уважність до деталей;

4) толерантність;

5) своєчасність та оперативність виконання доручень;

6) дотримання високої культури спілкування;

7) вміння працювати в стресових ситуаціях.

6

Особистісні якості

Відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація на саморозвиток, орієнтація на обслуговування, вміння працювати в команді

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

-  Закону України «Про запобігання корупції».

2.

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закони України:

- «Про судоустрій і статус суддів»;

- Господарський процесуальний кодекс України

- Інструкція з діловодства в господарських судах України,

- Загальні правила етичної поведінки державних службовців