"Суд в об'єктиві"

 

Господарський суд Тернопільської області, як і кожен суд в Україні, має свій власний архів – королівство пам’яті про всіх, хто коли-небудь захищав свої інтереси в нашому суді.

Коли чуємо слово "архів", то одразу виникають асоціації з особою похилого віку у пенсне, яка втомлено, без інтересу сидить над купою документів. Однак, таке уявлення абсолютно не відповідає дійсності, яка є в нашому суді. Наші спеціалісти архівної справи – молоді, красиві жінки, які "горять" своєю роботою.

 

Очолює архівну роботу в суді завідувач архіву Ольга, яка є еталоном професіоналізму та скромності, про таких кажуть – "на своєму місці". А як цікаво і доступно Оля розповідає студентам під час екскурсій про роботу архіву – заслухається кожен! Допомагають Ользі дві помічниці Наталії – не менш професійні та сумлінні у своїй роботі працівниці.

Робота в архіві суду потребує клопіткої праці та уваги. Саме тут зберігаються всі судові справи та документи. Працівниці архіву приймають на зберігання, систематизують, розміщують та ведуть облік судових справ, що закінчені діловодством. Будь який рух справи – надходження до архіву чи вибуття – записується до спеціального журналу та одночасно фіксується в електронній формі. Така сама процедура здійснюється і щодо управлінської документації, яку передають структурні підрозділи суду на зберігання.

 

Працівниці архіву точно знають, які судові справи мають постійний термін зберігання, а які тимчасовий, які справи необхідно перевести на державне зберігання, а які підлягають списанню та знищенню. Також вони ведуть облік документів Національного архівного фонду та передають їх до державного архіву Тернопільської області. Саме в архіві, на запити громадян, видаються копії судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду та судових справ для ознайомлення учасникам судового процесу. До речі, тут створюються архівні копії фонограм судових засідань, які, за необхідності, учасник справи може взяти та прослухати.

 

Отож, весь "тягар" зберігання та правильності оформлення справ та документів структурних підрозділів суду лежить на тендітних плечах працівниць архіву. Недаремно гаслом архіву нашого суду є: "Якісно приймай - бережно зберігай - ефективно контролюй - з посмішкою видавай".

Далі – буде …